双方责任:

1、乙方应在合同期限内分别将展位费定金、剩余展位费和宣传费全部汇至甲方账户。乙方未按期支付定金,甲方对乙方要租用的展位或宣传项目不予预留。乙方到期未付清全部租金的,双方原商定的展位或宣传项目将取消,乙方前期所交纳的费用恕不退还,作为乙方的违约金。如果甲方的损失超过乙方支付的预付定金,甲方有权向乙方另行追偿。宣传项目由乙方提供设计,甲方有权审查设计内容和表现形式,对不符合法律、法规规定的设计内容和表现形式,甲方可要求乙方修改,在乙方作出修改前,甲方有权拒绝发布、制作。

2、乙方在规定日期内全部付清展位租金后,甲方按双方确定的位置为乙方划定展位,供乙方搭建展台和布展,同时将乙方提供的联系方式和参展产品介绍内容录入会刊。

3、每个标准展位基本配备:三面围板(角位两面围板,白色,2.5m高)、中英文门楣一条(角位两条门楣,英文由企业提供)、洽谈桌一张、椅子两把、射灯两盏、220V电源插座一个(非照明用电)、2张参展商证件。特装展位仅提供光地面积及相应数量的参展商证件,不提供以上基本配备。乙方因布展需要,额外增加的展具租赁,请参阅《参展商手册》。

4、乙方自行承担特装施工管理费、电费、展位装修费、加班费等费用。甲方负责开馆期间展厅内走道及公共区域的清洁及保安服务。

5、进馆布展期间及展会期间,进行展位装修的施工单位应在规定时间和区域内施工,严格遵守《上海新国际博览中心展览会章程》、《展览展销活动消防安全管理暂行规定》、《展台等临建设施搭建安全标准》和展馆其他相关规章制度,并积极配合展览中心及甲方的施工管理和监督检查。如违反规定造成损失,施工单位应负全部经济、法律责任,并接受罚款。所有参展人员在展览会任何时间内(包括布展,展期和撤展)必须佩戴参展证方可以进入展馆,参展证不得转让他人使用, 否则现场保安有权没收并不再给予重新办理证件。如果乙方要求延长布展时间,需通过甲方与上海新国际博览中心协商,由此增加的费用和损失,由乙方自行承担。对于租用光地之参展商,请于参展商手册规定的日期前将展位透视图及平面图(图则须注明尺寸)送交主场搭建商进行图纸批核。甲方有权拒绝未经主场搭建审核通过的参展商图纸进馆施工,或要求参展商作出修改。未经批核之光地展台如被要求在现场作任何更改,一切责任及费用均由展商负责。搭建商需按已批核之图样按图施工,任何更改须得到甲方书面批准。

6、各馆展位搭建不准超过4.5米限定高度。搭建展位要搞好邻里关系,相邻的展位高度要保持一致,面向毗邻展位的背板部分如高出毗邻展位,应要以白板封好(最低要求:PVC白布)。各展位搭建时不得超越展位面积(包括空间),如展商欲设计一层以上的展台,所有施工及设计必须顾及馆内安全为原则,这包括布展,展期和撤展时的运作和使用,施工时间不会因此而延长, 对于搭建二层展台的展商,须将展位设计图直接交与上海汉海展览咨询有限公司(021-28906633/34/35)报批。按消防规定,所有靠墙的展位需与墙身有0.6米的距离,展位墙板背后不可以摆放杂物。不得将消防器材挪作它用,不得阻挡消防设施,不得占用消防通道;消防栓和灭火器1.5米范围内不得摆放任何物品。参展音响设备应注意控制音量,最高不能超过70分贝

7、展位装璜不可使用闪灯或霓虹灯展馆严禁使用弹力布。展台任何部分或展品(垂直投影)均不得超出租用空地的范围,包括装璜、展品、参展商名牌、标志或照明设备等。展台荷载必须均匀分布在展馆楼板结构上,展品与展台自重荷载必须小于3T/。如要利用展览馆天花板作任何结构性的支持,或悬挂条幅装饰,必须得到甲方同意。

8、四面环开展位周边的墙身不可以完全封闭(透明材质除外),周边墙身须留有至少50%的空位,以防遮挡其他展位的视线。请展商在设计搭建展位时,严格遵守上述规定,否则主办方有权强制要求展商修改展位设计和搭建,如在现场发现有违反上述规定者,主办单位有权没收其预交的施工押金。所有搭建物不能封顶,展商如欲在展位顶部铺盖,应使用可透水的物料或带网眼的物料,万一遇有火警,方便疏水有助救火工作。如需局部采用布料布置,必须经防火处理。所有装修和装饰材料应采用不燃或难燃材料,木制构件必须进行消防处理,并经专业鉴定机构鉴定其阻燃指数达标后方可使用。所有装修施工应在当地工场预先制作展台、展架半成品后,在展馆内以拼装形式进行施工,严禁现场刨锯,刮大白、刷乳胶漆、刷油漆、防火涂料、焊接等操作。特装展台必须按每30平米设置一个年检合格的灭火器。

9、乙方参展产品应符合国家有关强制性规定,如有假冒、伪劣产品及因技术、专利纠纷而产生的法律责任,均由乙方自行承担。如发现有侵犯乙方工业产权的行为,乙方可以向当地行政管理部门举报,由其依法处理。

10、展厅内严禁吸烟,展会期间谢绝未成年儿童进入展厅。乙方应服从大会统一管理和安排,自觉维护展馆秩序和大会形象,特种防护类产品必须具备许可证,不得展出无证商品。本届展会会期三天,乙方应按照大会规定的时间统一撤展、不得私自出售或拼售展位、不得展示与参展范围无关的商品、不得现场售卖产品,一经发现甲方有权联合现场安保人员予以清除,取消其参展资格。对于违反会期规定、不遵守会期时间提前撤展、私拼展位的展商,甲方将视情节轻重取消其下届参展资格或对其预定的下届展位另行安排位置。此条款的解释权归甲方。

11、由于不可抗力(包括疫病、地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府禁令及双方不能预见、不能避免及不能克服的事情或情况)导致会议不能举行或不能按期举行,甲乙双方互不承担违约责任,甲方如数退还乙方所交租金。地点、会期安排如有变动,甲方应提前一个月书面通知乙方。

12、如会期结束后,展位、展间内仍有乙方所有的展架、展品及乙方所有的其他物品,视为乙方放弃所有权,由甲方或上海新国际博览中心处理,一切清理费将由展商自行承担。

13、更多参展注意事项,请详细阅读《参展商手册》。


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